Chi tiết thủ tục: Cấp bản sao từ sổ gốc
| Lĩnh vực | Chứng thực |
| Thẩm quyền giải quyết | UBND các xã, phường, thị trấn |
| Cơ quan thực hiện | Cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc |
| Đối tượng thực hiện | Công dân Việt Nam, Tổ chức (không bao gồm doanh nghiệp, HTX) |
| Cách thức thực hiện | Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi yêu cầu qua hệ thống bưu chính tại cơ quan, tổ chức lưu sổ gốc. Cấp tỉnh: Tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (quầy Sở Tư pháp), địa chỉ: 69 Hùng vương, TP Pleiku, Gia Lai. - Cấp huyện: Nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện. - Cấp xã: Nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã. |
| Trình tự thực hiện | + Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc phải xuất trình các giấy tờ phục vụ cho yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc. Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc gửi qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ theo quy định. + Cơ quan, tổ chức căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao cho người yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. + Trong trường hợp không tìm thấy sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì cơ quan, tổ chức đang lưu giữ sổ gốc có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu. + Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ hoặc qua bưu điện (nếu nộp qua bưu điện). |
| Thời gian giải quyết | Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, tổ chức nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến. |
| Lệ phí | Không |
| Kết quả thực hiện | Bản sao được cấp từ sổ gốc |
| Yêu cầu | Phải có sổ gốc |
| Căn cứ pháp lý | - Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; - Nghị định số 07/2025/NĐ-CP ngày 09/01/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực. |
| Thành phần, biểu mẫu hồ sơ | + Trường hợp nộp trực tiếp thì xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Giấy chứng nhận căn cước/Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị sử dụng hoặc Căn cước điện tử. Bản chính: 0 |